Neben der reinen Pflicht der Archivierung von Geschäftsdokumenten muss von jedem Unternehmen auch das Thema Datenschutz berücksichtig werden. Das heißt im Einzelnen, dass diese Aufbewahrung zwar für geschäftlich relevante E-Mails gilt, aber nicht für E-Mails mit personenbezogenen Daten.
Als Dritten Aspekt, der diese Archivierung, aber auch generell das Thema E-Mails, betrifft, ist die Sicherheit in Hinblick auf Viren oder anderer Cyber-Angriffe. Die Mails sollten während des Versendens, Empfangens aber auch bei der Archivierung jederzeit sicher sein und auch während des „Sendewegs“ so verschlüsselt sein, dass niemand den Inhalt lesen oder verändern kann.
Wir als Ihr IT-Dienstleister helfen nicht nur dabei, mit dem richtigen Programm Ihre E-Mails nach den aktuellen Standards richtig und gesetzeskonform zu archivieren, wir nehmen uns auch die Zeit Ihre individuellen Bedürfnisse zu analysieren und in unsere Beratung mit einfließen zu lassen. Die jeweiligen Vorgaben und Ansprüchen sind oftmals sehr umfangreich und als Außenstehender nicht leicht zu durchblicken und es liegt uns am Herzen, dass Sie genau verstehen, warum welche Maßnahme ergriffen werden müssen, damit Sie so viel Sicherheit wie möglich erhalten und sich ganz und gar auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Darüber hinaus muss auch das Thema Sicherheit in Hinblick auf Viren oder anderer Cyber-Angriffe berücksichtig werden. Die Mails sollten während des Versendens, Empfangens aber auch bei der Archivierung jederzeit sicher sein und auch während des „Sendewegs“ so verschlüsselt sein, dass niemand den Inhalt lesen oder verändern kann. Hierbei helfen spezielle E-Mail-Spam-Filter, die Ihre E-Mail-Daten rundum schützen.